印刷行業(yè)對于產(chǎn)品的生產(chǎn)加工需要極為細致，同時產(chǎn)品每天的生產(chǎn)量都非常大，所以印刷公司需要有自己企業(yè)的生產(chǎn)管理軟。那么蘇州點邁軟件系統(tǒng)有限公司今天就為江蘇鹽城寶隆印刷有限公司定制開發(fā)的印刷企業(yè)生產(chǎn)管理軟件為例，給大家講講印刷行業(yè)的生產(chǎn)管理軟件應用案例。

圖一：印刷行業(yè)

主要模塊

系統(tǒng)設置與基本資料管理

主要對系統(tǒng)進行基礎設置，管理用戶及權限設定，數(shù)據(jù)資料備份及還原。基礎數(shù)據(jù)設置：管理中定義企業(yè)運作系統(tǒng)過程中涉及到的業(yè)務基礎資料，包括：公司資料、客戶資料、原紙資料、紙度資料、車輛資料、送貨車資料、紙類資料等。

訂單管理

訂單管理只要提供原紙客戶檔案管理、原紙報價、原紙訂單/生產(chǎn)單建立、查詢、列印、送貨計劃安排、訂單查詢，生產(chǎn)排產(chǎn)等流程。客戶檔案管理中記錄所有客戶的公司信息、聯(lián)系資料、業(yè)務資料、交易信息、信用額度、產(chǎn)品資料等，客戶檔案管理對客戶的銷售價格和信用額進行實時監(jiān)控，為篩選優(yōu)質(zhì)的客戶提供良好的決策作用。原紙報價記錄客戶的歷史報價、新報價。

通過訂單模塊管理客戶所有訂單，支持正式訂單與計劃性訂單，自動計算 金額、利潤率，通過訂單中數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中內(nèi)建的預警功能，輕松、及時、準確安排送貨。生產(chǎn)完成后回收工單信息。訂單中的“查單“功能可查詢每款訂單的生產(chǎn)、 排程、入庫、出貨、月結等情況，方便于工作監(jiān)控每一張訂單的執(zhí)行狀況，為業(yè)務跟單提高了工作效率。設備維修工單管理系統(tǒng)

圖二：印刷生產(chǎn)流程圖

生產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理主要有：生產(chǎn)單、日排度單、生產(chǎn)記錄。在生產(chǎn)管理中可以輕松、快速產(chǎn)生詳細的生產(chǎn)通知單信息，包括生產(chǎn)規(guī)格、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)注意事項等，生產(chǎn)排程中根據(jù)生產(chǎn)通知單進行自動排產(chǎn)，提高排產(chǎn)人員的工作效率、使排單工作更加合理化、降低生產(chǎn)成本。

在生產(chǎn)入庫中記錄生產(chǎn)完成的實際情況，通過數(shù)據(jù)可以跟蹤生產(chǎn)進度，記錄到生產(chǎn)車間每款單的生產(chǎn)完工數(shù)、完工時間、生產(chǎn)班組，自動生成各種生產(chǎn)統(tǒng)計分析報表，并計算實際生產(chǎn)成本。

產(chǎn)品質(zhì)量管理

產(chǎn)品質(zhì)量管理主要是對原紙檢驗、原紙退貨、退貨統(tǒng)計，原紙損耗錄管理等，可對進料及生產(chǎn)品質(zhì)有效管控。對于產(chǎn)品質(zhì)量管理還有專門的管理軟件：生產(chǎn)設備巡檢管理系統(tǒng)

成品庫存管理

成品庫存管理只要是原紙入庫、原紙出庫、庫存查詢，原紙報廢，送貨單簽收等模塊。他 滿足廢紙入庫、原紙銷售出庫、原紙成品入庫、輔料出入庫、盤點管理等業(yè)務需要，提供倉庫貨位管理、出庫跟蹤、入庫管理。及時動態(tài)掌握各種庫存存貨信息。提供各種儲備分析，便于企業(yè)進行存貨的控制，從而避免材料積壓占用資金，或材料短缺影響生產(chǎn)。

輔料倉管理

輔助材料的報價、采購、收料、出倉及報表查詢等功能模塊。對全面的輔助材料進行進銷存管理，對物料使用得以控制，入、出明細清楚，月統(tǒng)計使用量及使用流向都一目了然。

原紙庫存管理

提供了原紙代碼管理，及原紙的報價、入庫、及出庫，還有原紙標簽的列印、原紙倉庫盤點及月結查詢等模塊，對整個原紙倉庫管理能做到精準管理，盤點時可以方便快速。

圖三：印刷管理軟件

實施效益

一、實現(xiàn)智能化的管理

1、每家客戶各個紙度按重量計算金額,按有關尺寸自動計算； 

2、原紙報價自動方便頻繁調(diào)價；

3、生產(chǎn)排單按紙度自動生產(chǎn)排產(chǎn)單，按損耗最小排產(chǎn)；

4、訂單若重復輸入有提醒功能，有原紙庫存數(shù)提示；

5、與生產(chǎn)管理緊密銜接，在系統(tǒng)中完成生管的排單等工作；

6、自動生成送貨單，快速，正確，工整。送貨單可按客戶性質(zhì)區(qū)分送貨單號，按客戶區(qū)域及按客戶所需送貨單格式打印；

7、自動生成原紙成品送貨對帳單，包括自動扣除退貨金額；

8、即時生產(chǎn)每個客戶的送貨金額及欠款金額。

二、個性化輔助功能

1、.單價、金額小數(shù)位可按客戶所需設定小數(shù)位保留位數(shù)，客戶信用額度靈活設定；

2、報表格式靈活訂制，送貨單可做多種格式套打；

3、提供例外信息預警可隨時提供：應收賬款逾期提醒；廢紙倉、輔料、原紙庫存超高/超低預警、客戶信用預警等；

4、強大的客戶化二次開發(fā)能力,可根據(jù)您公司的特殊情況，和在管理方面的特殊要求，做軟件的二次開發(fā)。

三、全面的跟蹤功能

1、詳細記錄每筆送貨、退貨及回執(zhí)情況，隨時查閱已送貨未回執(zhí)、已回執(zhí)未開票、已開票未收款的單據(jù)明細；

2、訂單進度跟蹤功能，可以讓您隨時掌握每筆訂單目前所處的狀況(生產(chǎn)狀態(tài)及交貨情況) ；

3、多種快速查詢功能，可快速查找訂單、送貨等信息；

4、隨時掌握原紙庫存，輔料庫存，廢紙庫存等情況；

5、對帳管理:送貨單從出貨-客戶回執(zhí)-對帳-開發(fā)票-收款-沖帳的全程追蹤；應收帳款的統(tǒng)計分析功能；

6、應收賬款管理，讓您詳細掌握每家客戶的應收款狀況，并隨時跟催應收賬款；

7、嚴格的作業(yè)審核流程，以最大程度上保證數(shù)據(jù)的準確性,對每一位員工進行工作授權，確保您公司重要資訊的安全、保密。

四、強大的報表功能

全面、詳細的統(tǒng)計分析報表為您提供豐富而極具管理價值的管理報表。如：價格報表及價格異常報表；銷售訂貨報表及訂單追蹤報表；生產(chǎn)報表及生產(chǎn)入庫報表；原 紙成品庫存報表；銷售送貨報表及送貨追蹤報表；應收報表及應收帳齡分析報表；原紙采購訂貨報表、采購單價報表、庫存報表、領用報表等等，方便您隨時、全方 位的了解和掌控企業(yè)的運營狀況。

五、全面的倉庫管理

詳細全面的倉庫管理有原紙入倉、送貨、退貨、輔料倉入庫,領料,退庫,完善的進銷存,原紙庫存表,月結管理,月結進銷存表,隨時準確掌握當前所需物料配置。