員工上班肯定要進行相關工時管理,不規范的工時管理肯定會出現很多不合理的現象,所以企業公平、公正、公開的工作氛圍。從而提高員工的工作積極性,提高工作效率。那么蘇州點邁軟件系統有限公司就為大家介紹車間工時管理制度都有哪些。
1.按工作分類確定
工時管理委員會負責組織人員,根據工作性質的不同特點(主要指工作性質不同導致工時計算不同),將各班組的工作分為不同類別,如非計件性工作,臨時性計件工作,小批量計件工作,大批量計件工作,列出不同類別的工作范圍。

圖一:車間工時管理制度
2.工時定額數據確定
工時管理委員會負責組織人員,確定各類工作的工時定額數據,形成工時定額數據表。在本制度頒布執行后,工時管理委員會應制定計劃,完成各車間的工時定額數據表,并在各車間工時管理文件夾公布。
3.工時定額數據的確定方式
無爭議(以有無收到投訴或反饋為判斷標準)的成熟產品零部件的工時定額數據,直接引用。
有爭議的成熟產品零部件的工時定額數據,按測量規定進行測量驗證確定。
無爭議小批量零部件的工時定額數據,直接引用。
有爭議小批量零部件的工時定額數據,由工時管理委員會組織確定。
非計件性工作及臨時性計件工作的工時定額數據,由工時管理委員會組織確定。
4.非測量工時定額數據確定的要求
必須綜合考慮設備的性能差異,需要的技術能力,零部件的加工難度和操作難度,工作安排的難易程度。
必須有真正了解加工工序的人(工序代表/組長或工藝員)參與確定。
必須有利于工作的順利開展和安排。
必要時可參考實際測量工時數據。
非測量工時數據的確定至少得到所在車間車間主任,工序代表/組長的確認方可核算工時,特殊情況必須要經過工程部部長,生產部部長的確認方可進行核算。

圖二:蘇州點邁車間工時管理系統
5.工時定額數據的公布
每個車間需用文件夾公開展示實行的工時定額數據表,工時管理制度等,以便員工查驗。
工時定額數據確定后,應保持穩定,除非有投訴或管理人員認為數據影響了公平合理性,需要進行調整。
當工時數據得到修改調整時,應在執行之日上班前,在公示文件夾進行更新。
6.工時定額數據的更新和維護
工時定額數據的更新維護工作由工時測量核算員負責。
工時測量核算員應保證工時數據的完整和有效性。
測量工時調整時間范圍:測量性工時調整為1個季度調整一次,調整時間是月頭(1~5號)或月末(25~30號),特殊情況可作臨時調整,但必須填寫工時定額測量/調整申請表到工時管理委員會進行審批,通過后方給予測量調整。
7.工時定額測量規定
由工時測量/核算員組織某工序的測量工作。
測量方法: 針對某一工序,分別找操作效率高,普遍,較低的三個人,獲得這三人某段時間的加工數量、加工時間、計算平均時間,然后將三人的平均時間再做平均,作為該零部件該工序的生產工時。測量時不應預先告知。測量計算結果應得到當事人的簽名確認,并做好記錄。(若有未能找到三個代表人的特殊情況,采用其他測量方法需經工時管理委員會主任、所在車間主任、產品工藝員(工程部部長)審核批準后執行,但結果仍然要記錄和簽字)。
工時測量必須考慮,設備的性能差異,操作難易程度,加工難易程度,必要時工時數據應具體到不同的設備。

圖三:工時管理加班規定
8.工時定額調整申請
任何員工可向工時管理委員會提交工時定額調整申請,申請必須書面提出。
工時管理委員會必須在48小時內組織或委托人員對工時定額調整申請進行核查,并決定是否進行工時檢驗及調整。
不論申請是否批準,工時管理委員會應在2天內回復結果。
若工時定額調整有必要,工時管理委員會應在收到申請2天內,組織相關工時定額的測量工作,按審批程序進行批準和發布。
9..工時定額測量后的審批和發布
按照測量規定測量后的工時數據,需提交工時管理委員會審批,應至少得到工時測量/核算員,所在車間車間主任,產品工藝員/工程部部長,生產部長的一致同意后,進行發布。
10.工時數據統計管理(工作安排,工時統計,工時公布,工時核算)
班組長必須嚴格按照工時管理規定和數據執行。
工時測量核算員對各車間班組每天匯總提交的員工計件數量進行實際有效工時的核算,并在隔兩天的上午10:00前公布于各車間班組的公告欄。
如果計件員工對公布工時數據有異議,應該在公布之日起兩天內及時反饋到工時核算員進行確認后更正。逾期不反饋視為默認處理。
班組長必須與下屬員工確認當天計件產品的數量;對于有意虛假/虛報數量,班組長有權10倍扣除多報數量。對于有意虛假/虛報當天產品加工數量的10%以上,班組長有權取消當天有效工時并提交工時管理委員會,通報批評。
11.工時管理的反饋和投訴渠道
工時管理方面的任何問題,任何員工可向工時管理委員會進行投訴和反饋。
工時管理委員會必須在24小時內對員工反饋的問題進行調查核實,并在2天內回復員工。
若員工向工時管理委員會反饋/投訴無果,員工可向稽核辦或總經理信箱進行反饋,或通過投訴/申訴管理辦法進行反饋。
12.工時管理的溝通與培訓
班組長有義務將工時管理方面的規定,通知,決議,工時定額數據,應在24小時內,通過會議和其他方式傳達到每個員工,保證員工及時了解相關變化。
員工可通過車間的工時管理文件夾了解制度,工時定額數據等。
班組長有義務將每天的工時數據進行公布和告知,讓員工及時掌握自己的工時數據。


