生產(chǎn)訂單管理系統(tǒng)是生產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，他和庫存管理系統(tǒng)也有著關(guān)聯(lián)，所以是非常重要的。因?yàn)閹齑婀芾硐到y(tǒng)的需求和后期的產(chǎn)品物流也是息息相關(guān)的。前期的訂單系統(tǒng)指導(dǎo)生產(chǎn)管理，后期有成為統(tǒng)計生產(chǎn)和庫存各類相關(guān)數(shù)據(jù)的依據(jù)，同時也是企業(yè)聯(lián)系客戶的紐帶之一。

生產(chǎn)訂單管理系統(tǒng)的主要功能：

1. 客戶和供應(yīng)商管理

生產(chǎn)訂單管理系統(tǒng)對客戶和供應(yīng)商的管理，首先是對客戶和供應(yīng)商詳細(xì)信息的記錄，并通過各種維度的分類將客戶和供應(yīng)商進(jìn)行分類，如客戶等級、供應(yīng)商信用級別等管理措施，通過各種維度的區(qū)分，再結(jié)合具體的管理方案，使客戶和供應(yīng)商在訂單管理系統(tǒng)的起始就可以根據(jù)公司的管理措施得到區(qū)別對待。

訂單完成后，需要能夠通過訂單管理系統(tǒng)查看到訂單所有相關(guān)的后續(xù)操作，如預(yù)收款的情況、銷售費(fèi)用的情況、采購下單情況、生產(chǎn)備貨情況、已發(fā)貨數(shù)量等，能夠提供一站式的信息抓取，省去人員常規(guī)跟蹤時的繁瑣操作，避免信息傳遞過程中失真。

圖一：生產(chǎn)管理系統(tǒng)界面圖

2. 倉庫動態(tài)管理

生產(chǎn)訂單管理系統(tǒng)產(chǎn)生的訂單信息，作為需求，要能夠即時影響到倉庫，例如貨物流動性要求很高，那么在訂單管理系統(tǒng)獲取訂單之后，訂單管理系統(tǒng)要及時將倉庫中的貨物自動執(zhí)行備料操作，以避免其他的訂單搶貨;同時，應(yīng)對供應(yīng)鏈流轉(zhuǎn)速度加快的需要，訂單上需要直接執(zhí)行原先庫存管理中的出入庫操作，通過訂單鎖定后直接出貨，提高操作效率。

3. 產(chǎn)能及采購能力管理

接單后，對于目前的采購和生產(chǎn)能力是否滿足當(dāng)前訂單的需求，訂單管理系統(tǒng)需要快速給出結(jié)果，訂單一旦錄入，訂單管理系統(tǒng)就需要立即計算目前的庫存，已有的采購在途或生產(chǎn)未入庫，如果不足，則再進(jìn)一步計算按照目前的供應(yīng)鏈的供應(yīng)能力，或者工廠的生產(chǎn)能力，能否在客戶要求的時間點(diǎn)實(shí)現(xiàn)客戶所要求的貨物數(shù)量的需求。如果滿足，則給出滿足的提示，反之亦然。

同時也要給出如果要滿足客戶的需求，通過訂單管理系統(tǒng)訂單供應(yīng)能力計算，能夠在第一時間將公司的瓶頸信息通知到前端的業(yè)務(wù)人員，在接單時就能與客戶溝通，對訂單進(jìn)行調(diào)整，或與供應(yīng)商、工廠溝通，增加供貨能力或者安排人員加班，將管理的工作做在前面，以避免時間累計到最后發(fā)貨前才發(fā)現(xiàn)問題。

圖二：生產(chǎn)訂單管理軟件結(jié)構(gòu)圖

4. 信息推送及通知管理

在接到訂單后，通過上述功能的管理過程，會產(chǎn)生一系列的計算結(jié)果，這些結(jié)果需要及時、準(zhǔn)確的反映到相應(yīng)的人員那里，訂單管理系統(tǒng)就需要能夠具備多種信息推送的功能。通過這樣的功能，在正確的時間，將各種信息，以合適的形式，發(fā)送給對應(yīng)的人。