車間工時(shí)管理是非常重要，他直接影響車間生產(chǎn)管理的效率，所以需要對(duì)車間管理進(jìn)行需求分析和業(yè)務(wù)流程分析。那么蘇州點(diǎn)邁軟件系統(tǒng)有限公司近期根據(jù)在蘇州某破碎機(jī)生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)地調(diào)研，就車間工時(shí)管理的需求和業(yè)務(wù)流程做了簡(jiǎn)單的分析和規(guī)劃。下面小編給大家詳細(xì)講解。
圖一：車間管理現(xiàn)場(chǎng)
車間工時(shí)管理的需求分析
(1)用戶管理：針對(duì)當(dāng)前手工操作的弊端，需要引入用戶管理機(jī)制，根據(jù)部門的不同，對(duì)相關(guān)的部門用戶設(shè)置不同的角色，不同的角色具有相應(yīng)的權(quán)限。達(dá)到開工票的規(guī)范化。
(2)工藝定額打印的控制：手工開工票，工藝定額的打印完全由開票員自己控制，每個(gè)人有自己相應(yīng)的處理方法，操作規(guī)程不規(guī)范，很容易引起工票的誤開或者漏開。需要通過車間管理軟件的統(tǒng)一管理來規(guī)范和控制工藝定額的定量打印。
(3)特殊工票的開票控制：目前的特殊工票比較多，而且這些工票由公司的不同部門來開的，比較分散，導(dǎo)致工票的管理比較麻煩。通過開發(fā)軟件，實(shí)現(xiàn)特殊工票的開票和特殊工票數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。
(4)工票數(shù)據(jù)的輸入：目前工票數(shù)據(jù)的輸入都是由車間統(tǒng)計(jì)員在excel上完成的，工作效率比較低，同時(shí)數(shù)據(jù)輸入的過程中出現(xiàn)工時(shí)輸入錯(cuò)誤等情況不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)。而且輸入的定額工時(shí)跟工票上的定額工時(shí)是否一致得不到保證。
圖二：工時(shí)管理系統(tǒng)主要功能
(5)數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計(jì)：由于工時(shí)統(tǒng)計(jì)的單機(jī)性，數(shù)據(jù)在月底匯總之前都掌握在車間統(tǒng)計(jì)人員的手中，工藝定額的統(tǒng)計(jì)和查詢都存在很大的滯后性和難查詢性。公司以及分廠的領(lǐng)導(dǎo)查詢工作令的當(dāng)前狀態(tài)比較困難。需要引入數(shù)據(jù)庫技術(shù)來對(duì)整個(gè)工作令的打印數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中式管理，實(shí)現(xiàn)工作令加工信息的實(shí)時(shí)查詢。如何提高車間班組的執(zhí)行力
業(yè)務(wù)流程分析
銷售部下達(dá)新的工作令到生產(chǎn)車間，分廠開票員根據(jù)工作令及其對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品圖號(hào)，查找BOM表中對(duì)應(yīng)的工藝信息，進(jìn)行定額工時(shí)開票。如果某一道工藝加工時(shí)間很長(zhǎng)，則可以把該工藝拆分成好幾張工票來開?；蛘叽说拦に囆枰渌しN協(xié)助完成，則也可以對(duì)這道工藝進(jìn)行拆分處理，把其中需要其它工種協(xié)助的部分拆分出來開票。開出的工票交到工人手里，工人根據(jù)工票上的信息對(duì)零件進(jìn)行加工。
工票在加工過程中，車間統(tǒng)計(jì)員每天都會(huì)將工票回收過來，生產(chǎn)工時(shí)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)加工信息，月底做出各項(xiàng)報(bào)表(操作工人完成工時(shí)日?qǐng)?bào)表，工作令完成情況日?qǐng)?bào)表，工種／工作令月報(bào)表等)。如果某張工票在月底結(jié)賬之前還沒有加工完成，則對(duì)該工票進(jìn)行月結(jié)，把這張工票上還沒有完成的定額結(jié)轉(zhuǎn)到一張新的工票上，用于下個(gè)月繼續(xù)加工。
圖三：車間工時(shí)管理基本流程
零件加工完成后交給檢測(cè)中心檢測(cè)，由于操作者的加工失誤或材料的缺陷造成工時(shí)作廢的情況，檢測(cè)中心開出不合格單，分廠根據(jù)這張不合格單來開工廢／料廢工票。車間工時(shí)管理的需求分析及業(yè)務(wù)流程
在生產(chǎn)加工過程中，當(dāng)某零件由于增加工藝、調(diào)整工時(shí)等原因，造成某道工藝的定額工時(shí)不夠的時(shí)候，可以向人事部定額組提出申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)工時(shí)工票，用來繼續(xù)完成此道工藝的加工；當(dāng)發(fā)生設(shè)備故障或需要維修時(shí)，則申請(qǐng)?jiān)O(shè)備維修，根據(jù)設(shè)備維修單，由設(shè)備科開機(jī)修工票。
